Datenschutzspezifische Informationen im Rahmen eines Schülerpraktikums

Wir freuen uns, dass Du / Ihr Kind Interesse daran ha(s)t, ein Schülerpraktikum bei der SVA zu machen. Gerne informieren wir Dich / Sie darüber, dass Datenschutz in der SVA einen hohen Stellenwert hat. Insbesondere Mitarbeiterdaten aber auch die Daten von Praktikanten sind für uns besonders schützenswert. Dabei halten wir uns an die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und anderer, relevanter Datenschutzvorschriften.

Wir benötigen für die Umsetzung des Schülerpraktikums personenbezogene Daten. Diese umfassen:

• allgemeine Personendaten, zu welchen Vor- und Nachname gehören, das Geburtsdatum, die Adresse

• Qualifikationsdaten, dazu zählen u. a. Lebensläufe und Schulzeugnisse

Deine Daten/die Daten Ihres Kindes werden ausschließlich intern vom SVA-Team (Talententwicklung und der Personalabteilung) verarbeitet.

Drei Monate nach Beendigung des Schülerpraktikums werden die personenbezogenen Daten von Dir/Ihres Kindes gelöscht. Ausgenommen davon ist die unterzeichnete Verpflichtung und Belehrung zur Verschwiegenheit, welche wir zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht (gem. Art. 5 (2) i. V. m. 32 DSGVO) nach der Maßgabe der allgemeinen Verjährungsfrist von drei Jahren (§ 195 BGB) aufbewahren.

Grundsätzlich löscht die SVA nach Absage des Schülerpraktikums seitens der SVA oder der Absage des Betroffenen nach 6 Monaten.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten nach Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dies bedeutet, wir erheben und verarbeiten deine personenbezogenen Daten/ die personenbezogenen Daten ihres Kindes mit Deiner / Ihrer freiwilligen Einwilligung.

Sofern Du/Ihr Kind unter 16 Jahre alt bist/ist, benötigen wir das schriftliche Einverständnis eines Erziehungsberechtigten via E-Mail (an die E-Mail-Adresse: einstieg@sva.de), um dessen Einwilligung zur Durchführung des Schülerpraktikums zu erhalten.

Software-Lösung und Anbieter

Wir nutzen für die Ausschreibung des Schülerpraktikum die Software rexx. Anbieter dieser Software-Lösung ist rexx systems GmbH, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Es wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter geschlossen. Dieser gewährleistet, dass der Anbieter, die von uns übermittelten, personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen sowie unter strenger Einhaltung der DSGVO verarbeitet.