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Umgang mit Bewerberdaten

Informationen für Bewerber

Sie können sich auf unserer Webpräsenz über den Menüpunkt „Karriere“ über Ihre beruflichen Perspektiven und Einstiegsmöglichkeiten in der SVA informieren. Über das auf der Webpräsenz eingebundene Jobportal haben Sie Einblick in die aktuellen Stellenangebote. Weiterhin haben Sie dort die Möglichkeit, sich online, direkt auf ein Stellenagebot oder aber auch initiativ zu bewerben.

Ihre personenbezogenen Daten und Unterlagen werden intern an die in den Bewerbungsprozess involvierten Abteilungen weitergegeben. Dabei arbeiten wir streng nach dem Need-to-know-Prinzip.

Bewerber, die während des Bewerbungsverfahrens in die engere Auswahl kommen, werden einer Compliance-Prüfung unterzogen, damit wir verhindern können, dass geschäftliche Beziehungen zu Personen, die auf den aktuellen Sanktionslisten stehen, eingegangen werden. Die Prüfung bezieht sich auf die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Vor- und Nachname

  • Geburtsdatum

Die Daten werden nach der Prüfung ohne Treffer systemseitig sofort gelöscht.

Grundsätzlich löscht die SVA die erhaltenen Bewerberdaten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Sie haben jedoch die Möglichkeit, zwecks weiterer Bewerbungen in eine verlängerte Speicherdauer einzuwilligen. Sie werden dann in unseren Bewerberpool aufgenommen. In diesem Fall werden Ihre Daten 24 Monate nach Aufnahme in den Bewerberpool automatisch vollständig aus dem System gelöscht.

Rechtsgrundlage

  • Im Rahmen des Bewerbungsprozesses richten wir uns nach den rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG Abs. 1 S.1 und verarbeiten Ihre Angaben ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

  • Die Prüfung gegen die aktuellen Sanktionslisten führen wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO durch.

  • Die Löschung der Bewerberdaten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens führen wir durch, da unsererseits ein Nachwirken des ursprünglichen Zwecks, der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG, gesehen wird. Damit möchten wir uns die Möglichkeiten offenhalten, auf Klagen (beispielsweise auf Basis des AGG) adäquat reagieren zu können, was ein berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f i.V.m. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO der SVA an einer (eingeschränkten) Verarbeitung der Daten darstellt.

  • Die Löschung der Bewerberdaten aus dem Bewerberpool stützt sich auf Ihre freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

Software-Lösung und Anbieter

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess die Software rexx. Anbieter dieser Software-Lösung ist rexx systems GmbH, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Es wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter geschlossen. Dieser gewährleistet, dass der Anbieter, die von uns übermittelten, personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen sowie unter strenger Einhaltung der DSGVO verarbeitet.