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Bid Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d)

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  • Köln
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Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus versorgen wir Unternehmen aus allen Branchen mit hochwertigen IT-Lösungen. Wir stecken unser ganzes Know-how und viel Begeisterung in unsere Projekte, um das beste Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen. Neue Teammitglieder finden oft bei uns ihre berufliche Heimat und bleiben lange. Wer unsere wertschätzende Atmosphäre einmal erlebt hat, möchte sie nicht mehr missen. Heute arbeiten 2.700 Menschen an 27 Standorten bei SVA, und wir wachsen weiter – nachhaltig und mit Verstand.

 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell an unseren Standorten in Bonn oder Köln einen

Bid Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Als Bid Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) werden Sie Teil eines etablierten Teams in der Geschäftsstelle für den öffentlichen Dienst. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten bei der Angebotserstellung in folgenden Aufgabenbereichen:

Bid-/Ausschreibungsmanagement
  • Vorqualifizierung öffentlicher Ausschreibungen
  • Sichten der Vergabeunterlagen
  • Analyse und Dokumentation der Angebotsanforderungen
  • Koordinierung der Angebotserstellung mit allen relevanten Stakeholdern
  • Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen
  • Moderation von internen und externen Meetings, remote oder in Präsenz
  • Angebotsnachbereitung

Projektmanagement
  • Projektleitung für die Angebotserstellung
  • Optimierung der Standards im Ausschreibungsmanagement 
  • Analyse und Evaluierung aller abgegebenen Angebote

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Öffentliche Vergaben
  • Kenntnisse über das Vergaberecht 
  • Erfahrung im Vertrieb und Management öffentlicher Auftragsvergabe von komplexen Ausschreibungen 
  • Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Aufgeschlossene, empathische und teamfähige Persönlichkeit
  • Qualitätsbewusstsein, Engagement und Eigeninitiative
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)

Darauf können Sie sich freuen

  • Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
  • Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
  • Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
  • Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
  • Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
  • Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung
 

Ausführlichere Infos zu unseren Benefits sowie Tipps für Ihre Bewerbung finden Sie hier: sva.de/karriere
 
Finden Sie sich in der Stelle wieder?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen! Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung in dem dafür vorgesehenen Feld auf unserem Bewerbungsformular mit sowie das mögliche Startdatum, damit wir intern noch weitere Einsatzmöglichkeiten prüfen können. Herzlichen Dank!

SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Borsigstraße 26 · 65205 Wiesbaden
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  • Personalreferentin