Mitarbeiter für Empfang und Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

  • Nürnberg
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Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus versorgen wir Unternehmen aus allen Branchen mit hochwertigen IT-Lösungen. Wir stecken unser ganzes Know-how und viel Begeisterung in unsere Projekte, um das beste Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen. Neue Teammitglieder finden oft bei uns ihre berufliche Heimat und bleiben lange. Wer unsere wertschätzende Atmosphäre einmal erlebt hat, möchte sie nicht mehr missen. Heute arbeiten 2.400 Menschen an 26 Standorten bei SVA, und wir wachsen weiter – nachhaltig und mit Verstand.

 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell an unserem Standort in Nürnberg einen

Mitarbeiter für Empfang und Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Als erste Anlaufstelle für unser Unternehmen repräsentieren Sie uns nach außen und
sind somit die erste Ansprechperson für unsere Geschäftspartner, Kunden, Gäste sowie
unsere Mitarbeiter. Sie führen eigenverantwortlich und zuverlässig administrative
Aufgaben durch und helfen bei Planung, Organisation und Umsetzung von Terminen, Veranstaltungen etc. an unserem Standort. Außerdem organisieren Sie kompetent sowie
professionell den gesamten Empfangsbereich unserer Niederlassung und übernehmen
dabei folgende Aufgaben:
 
  • Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon-, Fax- und E-Mail-Anfragen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Annahme und Beauftragung von Bestellungen, insbesondere für Getränke und Büromaterialien
  • Verwaltung des Büromateriallagers
  • Büroorganisation am Standort
  • Vor-Ort-Unterstützung bei externen Veranstaltungen
  • Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Führen der Besucherausweise
  • Betreuung von Kunden und anderen Gästen sowie deren Bewirtung
  • Vornehmen von Reisebuchungen
  • Unterstützung bei Marketingaktionen

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) o. Ä.
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, Office Management, Backoffice
  • Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen: Office 365 (explizit Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
  • Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie Spaß daran, eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz sowie Organisationsgeschick, Kreativität, Flexibilität und Spontanität
  • Kundenorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
  • Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen (C1 oder höher) und guten Englischkenntnissen (B1 oder höher)

Darauf können Sie sich freuen

  • Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
  • Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
  • Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
  • Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
  • Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
  • Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung
 

Ausführlichere Infos zu unseren Benefits sowie Tipps für Ihre Bewerbung finden Sie hier: sva.de/karriere
 
Finden Sie sich in der Stelle wieder?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen! Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung in dem dafür vorgesehenen Feld auf unserem Bewerbungsformular mit und das mögliche Startdatum, damit wir intern noch weitere Einsatzmöglichkeiten prüfen können. Herzlichen Dank!

SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Borsigstraße 26 · 65205 Wiesbaden
  • Lisa-Marie Becker
  • Personal- und Bewerbermanagement