Teamassistenz (m/w/d)

  • Wiesbaden
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Als eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten in einem spannenden Berufsumfeld und einer wachsenden Branche Ihre berufliche Heimat zu finden. Bei uns haben Sie den Freiraum, innovative Lösungen zu entwickeln, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren. 
 
Verstärken Sie unser Team als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Wiesbaden.
 
Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie Teil eines vierköpfigen Teams, das die Leitung des Professional Service in der Geschäftsstelle Mitte unterstützt. Dabei bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre IT-Affinität gezielt ein, um den Arbeitsalltag mehrerer Führungskräfte effizient mitzugestalten – insbesondere durch Ihren routinierten Umgang mit den M365-Anwendungen.

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Unterstützung des Führungskräfte-Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Vorbereitung von Agenden und Erstellung von Präsentationen
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Regelterminen und Veranstaltungen
  • Gestaltung und Auswertung digitaler Umfragen
  • Erstellung und Auswertung sowie Pflege interner Übersichten, Reports und Kommunikationsstrukturen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Erfahrung in der Erstellung sowie Auswertung relevanter Daten und Reports
  • Tiefgehende Kenntnisse in den gängigen Microsoft 365 Tools (Excel, Outlook, Teams, Planner, Forms, PowerPoint, OneNote)
  • Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit der Flexibilität, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen
  • Ein gutes Gespür für Prioritäten und verschiedene Ansprechpartner
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutschkenntnissen (Level C1 oder höher), Englischkenntnisse wünschenswert

Ihre Vorteile

  • Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.  
  • Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.  
  • Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.  
  • Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen. 
  • Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg. 
  • Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.  
  • Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.  
 
Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft, Bodenhaftung und hoher Servicequalität begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Deutschlandweit stehen wir als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen und legen besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch.  

Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unserer Karriereseite: www.sva.de/de/karriere
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. 
 
Bitte senden Sie uns folgende Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsformular:
• Anschreiben 
• Lebenslauf 
• Zeugnisse 
• Gehaltsvorstellung 
• Eintrittsdatum 

Remark: All positions require fluent German language skills (level C1 or above) 
SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Borsigstraße 26 · 65205 Wiesbaden
  • Deborah Mayer
  • Personalreferentin – Personal- und Bewerbermanagement