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Teamassistenz (m/w/d)

  • Karlsruhe
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Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus versorgen wir Unternehmen aus allen Branchen mit hochwertigen IT-Lösungen. Wir stecken unser ganzes Know-how und viel Begeisterung in unsere Projekte, um das beste Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen. Neue Teammitglieder finden oft bei uns ihre berufliche Heimat und bleiben lange. Wer unsere wertschätzende Atmosphäre einmal erlebt hat, möchte sie nicht mehr missen. Heute arbeiten 2.700 Menschen an 27 Standorten bei SVA, und wir wachsen weiter – nachhaltig und mit Verstand.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell am Standort Karlsruhe eine

Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Als Anlaufstelle in unserem Unternehmen repräsentieren Sie uns nach außen und sind somit erste Ansprechperson für unsere Geschäftspartner, Kunden und Gäste sowie unsere Mitarbeiter.
Sie organisieren kompetent sowie professionell im Team und übernehmen dabei folgende Aufgaben:
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen sowie deren Bewirtung
  • Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Unterstützung der verwaltenden Tätigkeiten (Versicherung, Gebäudeverwaltung, Arbeitssicherheit)
  • Unterstützung des Facility-Managements
  • Verwaltung des Büromateriallagers inkl. Beschaffung
  • Planung und Organisation von internen und externen Events sowie deren Betreuung
  • Unterstützung des Managements der Geschäftsstelle

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)
  • Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz, im Sekretariat oder am Empfang
  • Sicherer Umgang mit dem PC sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Kundenorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit und Agilität
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit Deutschkenntnissen auf Level C1 (oder besser) sowie Englischkenntnissen auf Level B2 (oder besser)

Darauf können Sie sich freuen

  • Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
  • Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
  • Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
  • Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
  • Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
  • Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung

Ausführlichere Infos zu unseren Benefits sowie Tipps für Ihre Bewerbung finden Sie hier: sva.de/karriere

 
Finden Sie sich in der Stelle wieder?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen! Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung und das mögliche Startdatum mit, damit wir intern noch weitere Einsatzmöglichkeiten prüfen können. Herzlichen Dank!

SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Borsigstraße 26 · 65205 Wiesbaden
  • Kübra Yildirim
  • Personalreferentin