IT Asset Management
Asset Lifecycle – Von der Beschaffung bis zur Stilllegung
Software und Hardware sind, gesamtheitlich betrachtet, ein großer Kostenfaktor in jedem Unternehmen. Infolge fehlender Transparenz in der Asset-Struktur erhöhen sich diese Aufwände zudem angesichts redundanter Investitionen und fehlerhafter Vertragsverlängerungen.
Optimieren Sie die Nutzung und Verwaltung Ihrer IT-Assets durch ein umfassendes IT Asset Management: Stellen Sie Transparenz her und gewinnen Sie durch ein Asset Lifecycle Management einen Überblick über den Status Ihrer Assets.
Was ist IT Asset Management?
IT Asset Management (ITAM) bezeichnet ein unternehmensinternes Programm, das den ordnungsgemäßen Umgang mit IT-Assets definiert und umsetzt. Als Folge dessen entsteht eine langfristige Optimierung der Wertschöpfungskette und die Identifikation nachhaltiger Nutzungspotenziale.
ITAM: Phasen des Asset-Lebenszyklus
Von der Beschaffung bis zur Stilllegung oder Wiederverwertung – das Asset Lifecycle Management bietet Hilfestellungen für jede Lebensphase eines Assets:
Planung und Anforderungsbestimmung
Bewertung und Auswahl von Assets auf Grundlage einer identifizierten organisationsinternen Anforderung im Rahmen eigener, dynamisch definierter Parameter.
Testung
Prüfung der in Frage kommenden Assets auf deren Auswirkungen in der Organisation.
Beschaffung
Erwerb eines geeigneten Assets in einem für den Einsatz angemessenen Umfang.
Implementierung
Einführung der beschafften Assets im davor vorgesehenen internen Rahmen.
Betrieb, Pflege und Wartung
Gewährleistung der zielgerichteten und nutzenstiftenden Anwendung der eingeführten Assets zur Lösung der identifizierten Herausforderung.
Stilllegung
- Außerbetriebnahme von dedizierten Assets, z.B. aus Gründen der Wirtschaftlichkeit oder technischen Aktualität. Die Entscheidung zur Wiederverwertung oder Entsorgung erfolgt dabei vor dem Hintergrund organisationsinterner Parameter. Sofern die identifizierte Herausforderung weiterhin besteht, folgt ein Übergang in einen neuen Zyklus mit der Anforderung, ein geeignetes Nachfolgeprodukt zu identifizieren.
- Prüfung, ob ein Asset für einen weiteren Zyklus verwendet oder einem neuen Nutzen zugeführt werden kann.
Unsere Leistungen im ITAM
Es ist uns wichtig, Projekte vorausschauend zu strukturieren und zu bearbeiten, um Ihnen langfristige Mehrwerte zu generieren und nachträglich entstehende Aufwände zu vermeiden. Vor diesem Hintergrund bieten wir Ihnen eine umfassende Beratung rund um ITAM an, die sowohl Ihre Organisation als auch die ausgewählte Technologie umfasst. Dabei unterstützen wir Sie von der Toolevaluation bis hin zum Betriebssupport und stellen dabei Ihre organisationsspezifischen Anforderungen in den Fokus.
Ihre Mehrwerte
- Vereinheitlichung, Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Neue Assets werden über eine klar beschriebene Vorgehensweise und einen konsolidierten Kanal beschafft. Zusätzlich besteht für jedes Asset sowohl eine lückenlose Dokumentation der Anforderungen als auch eine verständliche Definition und Beschreibung der Aufgaben und Prozesse. Somit stehen Ihre Assets sowie deren Abhängigkeiten an einem zentralen Punkt für alle Stakeholder zur Verfügung. - Kostentransparenz und Risikominimierung
Die Transparenz und Aktualität der Daten bieten eine ideale Ausgangslage, um sowohl unternehmerische Anforderungen an IT-Sicherheit als auch rechtliche sowie vertragliche Vorgaben einzuhalten. Vorhandene Assets werden stetig geprüft, sodass notwendige Aktionen rechtzeitig ausgelöst und somit Ressourcen optimal eingesetzt werden. - Strategische Unterstützung
Ein ganzheitlich implementiertes ITAM-Programm bietet einen Mehrwert für weiterführende Geschäftsprozesse, z.B. dem Onboarding, Incident- oder Changemanagement, indem es den betroffenen Abteilungen alle relevanten Daten liefert. Diese Teams sind aufgrund dieser Daten schneller handlungsfähig und können mögliche Auswirkungen ihrer Entscheidungen besser prognostizieren.
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