Docusnap365: IT-Dokumentation und IT-Management aus der Cloud
Mit Docusnap365 entwickelt sich die klassische IT-Inventarisierung und -Dokumentation zu einer cloudbasierten Plattform weiter. Zentrale Datenhaltung, strukturierte Prozesse und neue Integrationsmöglichkeiten schaffen die Grundlage für vielfältige Anwendungsszenarien, von Asset Management über Schwachstellenanalyse bis hin zu Business Continuity Management.
Eine aktuelle und verlässliche Sicht auf die eigene IT-Landschaft bildet die Grundlage für zahlreiche IT-Prozesse. Mit Docusnap365 können technische Bestandsdaten zentral zusammengeführt, strukturiert dokumentiert und für weiterführende Anwendungsfälle genutzt werden.
Neben der Inventarisierung und IT-Dokumentation bietet Docusnap365 Funktionen für das Asset- und Lifecycle-Management. Informationen zu IT-Assets, ihrem Status und ihrer Nutzung können so über eine zentrale Datenbasis bereitgestellt werden.
Schwachstellen erkennen durch CVE-Abgleich
Auch bei der Bewertung potenzieller IT-Sicherheitsrisiken kann die vorhandene Datenbasis genutzt werden. Durch den Abgleich der erfassten Systeme mit bekannten CVE-Schwachstellen unterstützt Docusnap365 bei der Schwachstellenanalyse. So lassen sich technische Bestandsinformationen mit sicherheitsrelevanten Informationen verknüpfen und als Grundlage für weitere Maßnahmen nutzen.
Von technischen Daten zu neuen Anwendungsszenarien
Der Mehrwert einer zentralen Datenbasis geht jedoch über die reine Dokumentation hinaus. Die vorhandenen technischen Informationen können beispielsweise als Grundlage für Informationssicherheitsmanagement (ISMS), IT Service Continuity Management (ITSCM) und Business Continuity Management (BCM) dienen.
Prüfregeln sowie Freigabe- und Genehmigungsprozesse unterstützen zudem dabei, IT-Dokumentationen strukturiert zu pflegen und nachvollziehbar bereitzustellen.
Über eine REST-API ergeben sich darüber hinaus Möglichkeiten, Docusnap365 mit weiteren Lösungen zu verbinden und Informationen in übergreifenden IT-Prozessen nutzbar zu machen.
Neue Möglichkeiten durch KI
Auch KI spielt bei der Weiterentwicklung der Plattform eine Rolle. Perspektivisch sollen Anwender Daten über natürlichsprachliche Fragen auswerten können. Über eine MCP-Schnittstelle sollen zudem externe KI-Lösungen und eigene KI-Agenten auf die in Docusnap verfügbaren Informationen zugreifen können. Dadurch entstehen zusätzliche Möglichkeiten für individuelle Auswertungs- und Automatisierungsszenarien.
Docusnap365 und SVA: IT ganzheitlich betrachten
Für SVA eröffnet Docusnap365 die Möglichkeit, technische Transparenz stärker mit übergreifenden Beratungs- und Umsetzungsszenarien zu verbinden. Insbesondere an den Schnittstellen zu BCM, ITSCM, ISMS und Schwachstellenmanagement können sich neue Ansätze ergeben, bei denen eine valide technische Datenbasis zum Ausgangspunkt für weiterführende Prozesse wird.
Auch bei Infrastrukturprojekten, Technologieablösungen oder einer strukturierten Projektdokumentation kann eine zentrale und aktuelle Informationsbasis einen wichtigen Beitrag leisten.
Docusnap365 entwickelt IT-Dokumentation damit weiter: von der Bestandsaufnahme hin zu einer Plattform, mit der technische Informationen für IT-Sicherheit sowie übergreifende IT- und Business-Prozesse nutzbar gemacht werden können.
