SAP® Lizenzmanagement und Software Asset Management

Die neue Königsdisziplin zur Sicherung Ihrer Investitionen!

Ihre SAP®-Landschaften sind das Herzstück Ihrer Applikationen. Wertschöpfung ist fast immer gekoppelt an eine SAP®-Lizenz. Aber ist es auch die richtige?

Wir unterstützen im gesamten Lifecycle Ihrer SAP®-Lizenzen für User sowie Engines.

Unternehmen verändern sich, Prozesse im ERP werden angepasst. Jobrollen entwickeln sich weiter und für die Sicherheit sind hoch granulare Berechtigungskonzepte erforderlich. Mit dem Wechsel auf S/4HANA verändert sich Ihre SAP®-Landschaft von einer On-Premise- zu einer Hybrid-Lösung. Und mit all diesen Veränderungen werden nun neue SAP®-Lizenzverträge verhandelt!

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Wir schaffen Klarheit und Transparenz

Für einen gut geplanten und hinsichtlich Ihrer Investitionen und Bedarfe optimierten Umstieg auf S/4HANA ist das Thema SAP®-Lizenzen ein wichtiger Baustein jedes S/4HANA-Projekts. Transparenz über Ihre Lizenzbilanz, eine exakte Analyse der tatsächlichen SAP®-Nutzung Ihrer User, Engines und Datenbankkapazitäten, sichere Kostenvorhersagen zu Ihrer künftigen S/4HANA-Architektur und ein aufgeräumtes SAP®-System sind die Grundvoraussetzungen für eine gute SAP®-Lizenzpolitik.

Wir kennen die SAP®-Lizenzhistorie sowie die neuen Lizenzbedingungen, Metriken und Materialien. Als Silver-Partner von SAP® unterstützen wir unsere Kunden beim Lizenzerwerb und begleiten sie als Implementierungspartner auf dem Weg zu einer intelligenten SAP® Bill of Material.

Mit unserem bewährten Beratungsportfolio im Bereich SAP®-Lizenzmanagement schaffen wir Klarheit und Transparenz und bieten ein bewährtes Bausteinprinzip für begleitende SAP®-Lizenzberatung:

Vertrags-Assessment:

  • Analyse Ihrer SAP®-Verträge aus Sicht Lizenzerwerb, Sondervereinbarungen, AGB-Besonderheiten sowie Wartungsverpflichtungen – das Fundament Ihrer zukünftigen SAP®-Vertragsverhandlungen. Gleichen Sie Ihre kaufmännische Sicht mit dem ab, was SAP® in der Vermessung als Grundlage heranzieht.

Nutzungsanalyse der SAP®-Lizenzen:

  • Toolgestützte oder manuelle Analyse der im SAP® hinterlegten Nutzer und deren Klassifizierung. Prüfung aktivierter Add-Ons oder genutzter Engines sowie Analyse Ihrer Systeme hinsichtlich Digital Access (toolgestützt).

SAP® Lizenzmanagement:

  • Optimierung und Bereinigung, Prüfung auf Über- oder Unterlizensierung, Analyse des Benutzerverhaltens und Ermittlung von Diskrepanzen bei den zugeordneten Lizenztypen der Nutzer sowie Ermittlung von Dubletten und inaktiven Nutzern.

SAP® Vermessungsvorbereitung:

  • Compliance-Beratung, Vorbereitung der Vertragsverhandlungen mit SAP®, Testvermessungen und Begleitung bei der Bereinigung und Konsolidierung Ihrer Vermessungshistorie.

S/4HANA Bill of Material (BOM):

  • Bewertung Ihrer zukünftigen S/4HANA-Architektur und der damit verbundenen Änderungen in Ihrer Lizenzstruktur, Beratung hinsichtlich der zu erwartenden Volumina im Digital Access.

Darum SVA

  • Bedarfsermittlung der zukünftig zu nutzenden Lizenzen

  • Identifizierung evtl. Alternativen und hybrider Modelle

  • Vertragsalternativen von SAP®

  • Unterstützung bei der Festlegung der Verhandlungsstrategie mit SAP®

  • Optimierung der Rabatte und Konditionen bei den Nutzungsrechten

  • Weitere Betreuung auch nach Vertragsabschluss des S/4HANA-Vertrages

  • Begleitung der Roadmap hinsichtlich der Nutzung von S/4HANA

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