Personio für Administrator:innen
Personio Administrator Schulung: Benutzer, Workflows und Systemeinstellungen professionell verwalten
Die Personio Administrator Schulung vermittelt neue Administrator:innen die wichtigsten Kenntnisse für die sichere und effiziente Verwaltung der Personio HR-Software. Im Fokus stehen die Grundkonfiguration des Systems, das Benutzer- und Rollenmanagement, Genehmigungsprozesse, Workflows und Automatisierungen. Darüber hinaus lernen die Teilnehmenden, Schnittstellen und Integrationen zu verwalten sowie Reports und Auswertungen für eine moderne, digitale Personalarbeit zu nutzen.
Ziel der Personio für Administrator:innen Schulung
Die Schulung befähigt neue Administrator:innen, Personio sicher und eigenständig zu konfigurieren, Benutzer:innen und Berechtigungen zu verwalten sowie Workflows und Genehmigungsprozesse effizient zu steuern. Die Teilnehmenden entwickeln ein fundiertes Verständnis für die Systemarchitektur, zentrale Administrationsaufgaben und Best Practices, um Personio erfolgreich im Unternehmen zu betreiben. Kenntnisse aus einer vorherigen Systemeinführung sind nicht erforderlich.
Inhalte der Personio für Administratorinnen Schulung
Inhalte der Personio für Administratorinnen Schulung
1. Einführung in Personio
- Überblick über die Plattform und die Rolle der Administration
- Verständnis für die Systemarchitektur und Module
2. Grundkonfiguration
- Unternehmensdaten und Einstellungen
- Abwesenheitsrichtlinien, Arbeitszeitmodelle, Feiertage
3. Benutzer- und Rollenmanagement
- Anlage von Nutzer:innen
- Konfiguration von Rollen und Berechtigungen
4. Workflows, Automatisierungen und Genehmigungsprozesse
- Erstellung und Anpassung von Genehmigungsworkflows
- Zuweisung von Verantwortlichkeiten
5. Vorbereitende Lohnabrechnung
- Überblick über die Prozesse und Datenflüsse
- Erklärung der Schnittstellen zu Payroll-Systemen
6. Schnittstellen & Integrationen
- Überblick über externe Systeme und Datenübertragungen
- Transparenz über Verantwortlichkeiten und Fehlerquellen
7. Recruiting-Modul (falls vorhanden)
- Konfiguration von Recruiting-Prozessen
- Rechte und Rollen im Bewerbungsprozess
8. Weitere Module (generalistisch)
- Überblick über optionale Funktionen wie Conversations, Whistleblowing oder Performance
- Nutzen und Konfigurationsmöglichkeiten
9. Reporting & Auswertungen
- Einrichtung von Reports und Zugriffsrechten
- Datenqualität und Compliance
10. Best Practices & Tipps
- Effiziente Administration im Alltag
- Häufige Fehler vermeiden
11. Fragen & Austausch
- Offene Q&A-Runde
- Praxisbeispiele aus der Systemadministration
Quick Facts
Zielgruppe
- Personio Admins, HR-Administratoren
Trainingsformat
- Remote Firmenseminar
- Präsenz Firmenseminar
- SVA Lokation
- Kundenlokation
Voraussetzungen
- Mitarbeitende, die Personio bereits nutzen oder den Einsatz von Personio in naher Zukunft planen
Kursunterlagen
- Unterlage Digital auf deutsch
Sie haben Fragen?
Falls Sie mehr zu diesem Thema erfahren möchten, freue ich mich über Ihre Kontaktaufnahme.
Zum Kontaktformular