Personio für Sachbearbeiter:innen
HR-Prozesse effizient digital verwalten
In der Personio Schulung für HR-Sachbearbeiter:innen, HR Business Partner:innen und Personalreferent:innen lernen die Teilnehmenden, die Personio HR-Software sicher und effizient einzusetzen. Behandelt werden zentrale Funktionen wie Mitarbeiterverwaltung, Abwesenheitsmanagement, Dokumentenmanagement und digitale Genehmigungsworkflows. Ergänzend werden weitere Personio-Module vorgestellt, die je nach Kundenkonfiguration zur Optimierung von Personalprozessen beitragen.
Ziel der Personio für Sachbearbeiter:innen Schulung
Sachbearbeiter:innen werden befähigt, Personio sicher und effizient zu nutzen, um tägliche HR-Aufgaben eigenständig zu erledigen und die Vorteile des Tools für eine moderne, digitale Personalverwaltung zu erkennen.
Inhalte der Personio für Sachbearbeiter:innen Schulung
Inhalte der Personio für Sachbearbeiter:innen Schulung
1. Einführung in Personio
- Überblick über die Plattform und ihre Vorteile für HR-Sachbearbeiter
- Vorstellung der wichtigsten Funktionen und Module (abhängig von Kundenkonfiguration)
2. Grundlegende Navigation
- Dashboard und Benutzeroberfläche verstehen
- Personalisierungsmöglichkeiten
3. Mitarbeiterverwaltung
- Anlage und Pflege von Mitarbeiterprofilen
- Änderungen und Datenpflege
4. Abwesenheitsmanagement
- Urlaubsanträge prüfen und verwalten
- Abwesenheitskalender nutzen
5. Dokumentenmanagement
- Upload und Verwaltung von Dokumenten
- Zugriff und Freigaben
6. Genehmigungsprozesse
- Workflows verstehen und bearbeiten
- Eigene Aufgaben effizient erledigen
7. Recruiting (falls Modul vorhanden)
- Bewerbungen verwalten
- Kommunikation mit Bewerber:innen und Fachbereichen
8. Vorbereitende Lohnabrechnung
- Überblick über die Prozesse zur Lohnabrechnung
- Erklärung der Datenflüsse und Schnittstellen (kein operatives Bedienen, sondern Verständnis)
9. Schnittstellen & Integrationen
- Wie Personio mit anderen Systemen interagiert
- Transparenz über Datenübertragung und Verantwortlichkeiten
10. Weitere Module (generalistisch)
- Überblick über optionale Funktionen wie Conversations oder Whistleblowing
- Nutzen und Einsatzmöglichkeiten im HR-Alltag
11. Reporting & Auswertungen (falls Modul vorhanden)
- Erstellung und Nutzung von Reports
- Überblick über HR-Daten
12. Performance & Feedback (optional)
- Unterstützung bei Zielvereinbarungen und Feedbackprozessen
13. Best Practices & Tipps
- Effiziente Nutzung im Alltag
- Häufige Fehler vermeiden
14. Fragen & Austausch
- Offene Q&A-Runde
- Praxisbeispiele aus dem HR-Alltag
Quick Facts
Zielgruppe
- HR-Sachbearbeiter:innen, HR-Business-Partner:innen, Personalreferent:innen
Trainingsformat
- Remote Firmenseminar
- Präsenz Firmenseminar
- SVA Lokation
- Kundenlokation
Voraussetzungen
- Kenntnisse der HR-Prozess im Unternehmen
Kursunterlagen
- Unterlage Digital auf deutsch
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