Intelligent Document Processing
Digitale Workflows mit IDP – schnell, individuell, automatisiert
Unternehmen jeder Größe kennen diese Problematik: Die Bearbeitung komplexer Dokumente erweist sich als zeitaufwendig und permanent kostenintensiv. Darüber hinaus sind diese Daten oftmals unternehmenskritisch und die Arbeit mit ihnen aufgrund des hohen manuellen Aufwands sehr fehleranfällig. Vor diesem Hintergrund ist der Schritt hin zu einer automatisierten Dokumentenverarbeitung eine geeignete Lösungsoption. Sparen Sie Zeit und Kosten durch die Nutzung von Intelligent Document Processing (IDP) und steigern Sie im selben Zug Ihre Datenqualität.
Intelligent Document Processing – Die Roadmap
Von der Auswertung strukturierter Fragebögen bis hin zur Bearbeitung komplexer Rechnungen und deren Qualitätskontrolle: IDP bietet vielfältige Möglichkeiten, um Dokumentenworkflows zu digitalisieren und automatisieren.
Schritt 1: Scannen der Dokumente mit Optical Character Recognition (OCR)
Komplexe Algorithmen erkennen die Zeichen und wandeln sie in computerlesbare Schrift um.
Schritt 2: IDP-Lösungen bilden einheitliche Datensätze mit den benötigten Informationen
Die erforderlichen Werte werden anhand von künstlicher Intelligenz oder Schlüsselwerten und vordefinierten Anhaltspunkten, z.B. der Rechnungsnummer, in den Dokumenten identifiziert. IDP-Lösungen bieten darüber hinaus auch die Nutzung von “Natural Language Processing” (NLP) an, über die zusätzlich eine Extraktion von Informationen aus Fließtexten ermöglicht wird.
Schritt 3: Überprüfung der extrahierten Informationen
Die automatisiert ermittelten Inhalte werden je nach Qualitätsanforderung menschlich überprüft oder mithilfe von Regeln maschinell validiert. Dies garantiert eine hohe Datenqualität. IDP-Lösungen können durch vielfältige Schnittstellen nahtlos in bestehende Systemlandschaften integriert werden. Abhängig von vorhandenen Bedürfnissen und Anforderungen stehen diese für Bereiche wie Import, Export und Datenkontrolle zur Verfügung. Neben dem Erstellen klassischer Verbindungen zu E-Mail-Postfächern oder Ordnern und dem Entwickeln weiterer Schnittstellen, unterstützen wir Sie gerne bei der Umsetzung spezifischer Anforderungen Ihrer Systeme.
Ihre Mehrwerte
SVA verfügt über eine Vielzahl an Prozessspezialisten, die Sie bei der Analyse automatisierungsfähiger Abläufe und der anschließenden Digitalisierung unterstützen. Mit den Experten aus dem Bereich Data Science und Artificial Intelligence stehen Ihnen darüber hinaus kompetente Ansprechpartner für alle Fragen rund um künstliche Intelligenz und NLP zur Seite. Nutzen Sie die Automatisierung von Dokumentenworkflows, um Ihre Prozesse neu zu gestalten und profitieren Sie von den Vorteilen der IDP-Lösungen:
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Arbeitszeitenreduktion
Die automatisierte Dokumentenverarbeitung befreit Mitarbeiter von aufwendigen und fehleranfälligen Tätigkeiten und gibt so Kapazitäten für andere Aufgaben frei. -
Kürzere Prozessdurchlaufzeiten
IDP-Lösungen verarbeiten Dokumente mithilfe von KI und NLP in hoher Geschwindigkeit und benötigen nur einen Bruchteil der menschlichen Arbeitszeit für die jeweilige Aufgabe. -
Verfügbarkeit
Automatisierte Lösungen stehen Ihnen 24/7 zur Verfügung. Wartezeiten oder Ausfälle aufgrund von Arbeitszeiten, Krankheiten und Urlauben sind daher kein Problem mehr. -
Verbesserte Auffindbarkeit
Dank OCR gehören mühsame manuelle Suchen der Vergangenheit an. Stattdessen können die gescannten Dokumente nun mittels Volltextsuche geprüft werden. -
Digitalisierung von Daten
Mit IDP-Lösungen fallen bestehende analoge Prozesse weg. Sie unterstützen daher Ihre Digitalisierungsstrategien und verringern digitale Medienbrüche.
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