Digitale Workflows mit IDP – schnell, individuell, automatisiert

Unternehmen jeder Größe kennen diese Problematik: Die Bearbeitung komplexer Dokumente erweist sich als permanent kostenintensiv und zeitaufwendig. Darüber hinaus sind diese Daten oftmals unternehmenskritisch und die Arbeit mit ihnen aufgrund des hohen manuellen Aufwands sehr fehleranfällig. Vor diesem Hintergrund ist der Schritt hin zu einer automatisierten Dokumentenverarbeitung eine geeignete Lösungsoption. Sparen Sie Zeit und Kosten durch die Nutzung von Intelligent Document Processing (IDP) und steigern Sie im selben Zug Ihre Datenqualität.

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Intelligent Document Processing – Die Roadmap

Von der Auswertung strukturierter Fragebögen bis hin zur Bearbeitung komplexer Rechnungen und deren Qualitätskontrolle: IDP bietet vielfältige Möglichkeiten, um Dokumentenworkflows zu digitalisieren und automatisieren.

Schritt 1: Scannen der Dokumente mit Optical Character Recognition (OCR)

Komplexe Algorithmen erkennen die Zeichen und wandeln sie in computerlesbare Schrift um.

Schritt 2: IDP-Lösungen bilden einheitliche Datensätze mit den benötigten Informationen

Die erforderlichen Werte werden anhand von künstlicher Intelligenz oder Schlüsselwerten und vordefinierten Anhaltspunkten, z.B. der Rechnungsnummer, in den Dokumenten identifiziert. IDP-Lösungen bieten darüber hinaus auch die Nutzung von “Natural Language Processing” (NLP) an. So wird zudem eine Extraktion von Informationen aus Fließtexten ermöglicht.

Schritt 3: Überprüfung der extrahierten Informationen

Die automatisiert ermittelten Inhalte werden je nach Qualitätsanforderung menschlich überprüft oder mithilfe von Regeln maschinell validiert. Dies garantiert eine hohe Datenqualität. Lösungen des Intelligent Document Processings können durch vielfältige Schnittstellen nahtlos in bestehende Systemlandschaft integriert werden. Abhängig von vorhandenen Bedürfnissen und Anforderungen stehen diese im Bereich Import, Export und Datenkontrolle zur Verfügung. Neben dem Erstellen klassischer Verbindungen zu E-Mail-Postfächern oder Ordnern und dem Entwickeln weiterer Schnittstellen, unterstützen wir Sie gerne bei der Umsetzung spezifischer Anforderungen Ihrer Systeme.

Darum SVA

  • SVA bietet eine herstellerneutrale Beratung, um die für Sie passende Lösung zu finden

  • Wir unterstützen sowohl bei der Implementierung von On-Premises-Lösungen als auch bei Cloud-Plänen

  • Wir begleiten Sie von Konzeption über Umsetzung bis hin zur Optimierung Ihrer Lösung

  • Unsere Experten unterstützen Sie vollumfänglich – auch bei der Umsetzung komplexer Anforderungen

IDP auf einen Blick

  • Text- und Handschrifterkennung mittels OCR

  • Identifizierung von Feldern anhand von Schlüsselwörtern und Ankern

  • Validierung der Dokumente

  • Extraktion der Tabellenwerte

  • Zuweisen von Dokumenten zu Abteilungen oder Personen
    aufgrund regelbasierter Entscheidungen
  • Extraktion der Tabellenwerte
  • Import- und Exportmöglichkeiten
    in nahezu jedes System

Ihre Mehrwerte

SVA verfügt über eine Vielzahl an Prozessspezialisten, die Sie bei der Analyse automatisierungsfähiger Abläufe und der anschließenden Digitalisierung unterstützen. Mit den Experten aus dem Bereich Data Science und Artificial Intelligence stehen Ihnen darüber hinaus kompetente Ansprechpartner für alle Fragen rund um künstliche Intelligenz und NLP zur Seite. Nutzen Sie daher die Automatisierung von Dokumentenworkflows, um Ihre Prozesse neuzugestalten und profitieren Sie von den Vorteilen der IDP-Lösungen:

  • Arbeitszeitenreduktion
    Die automatisierte Dokumentenverarbeitung befreit Mitarbeiter von aufwändigen und fehleranfälligen Tätigkeiten und gibt so Kapazitäten für andere Aufgaben frei.

  • Kürzere Prozessdurchlaufzeiten
    IDP-Lösungen verarbeiten Dokumente mit Hilfe von KI und NLP in einer hohen Geschwindigkeit und benötigen nur einen Bruchteil der menschlichen Arbeitszeit für die Aufgabe.

  • Verfügbarkeit
    Automatisierte Lösungen stehen Ihnen 24/7 zur Verfügung. Wartezeiten oder Ausfälle aufgrund von Arbeitszeiten, Krankheiten und Urlauben sind daher kein Problem mehr.

  • Verbesserte Auffindbarkeit
    Dank OCR ist die mühsame manuelle Suche Vergangenheit. Stattdessen können die gescannten Dokumente nun mittels Volltextsuche geprüft werden.

  • Digitalisierung von Daten
    Mit IDP-Lösungen fallen bestehende analoge Prozesse weg. Sie unterstützen daher Ihre Digitalisierungsstrategien und verringern digitale Medienbrüche.

 

Verknüpftes Wissen

Künstliche Intelligenz – Ein Buzzword, das immer weiter in den Vordergrund des Arbeitsalltags tritt. Maschinen übernehmen Aufgaben, die eigentlich menschliche Intelligenz benötigen würden: Planen, lernen und Sprache verstehen.

 

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Marco Steinborn
Marco Steinborn
Fachbereichsleiter Digital Process Solutions

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