Dienstgang IT Datenschutzerklärung

Datenschutzspezifische Informationen und Auskünfte zur Teilnahme an der Veranstaltungsreihe "Dienstgang IT"

Gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre datenschutzspezifischen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis. Die Veranstaltung findet in den Räumen der SVA (SVA System Vertrieb Alexander GmbH, Rotherstraße 16, 10245 Berlin oder Joseph-Schumpeter-Allee 29, 53227 Bonn) statt.

1. Erörterung zur Durchführung des Events
   Wenn Sie sich für ein Event der Veranstaltungsreihe „Dienstgang IT“ anmelden, werden im Zuge dessen Ihre Daten zur Registrierung und zur Teilnahme an dem Event genutzt. Wenn Sie uns Ihre Zustimmung geben, werden wir Sie in den Einladungsverteiler der Veranstaltungsreihe aufgenommen. Während des Events werden Foto und Film Aufnahmen vom Veranstaltungsgeschehen gemacht, dabei geht es nicht darum einzelne Personen zu filmen oder zu fotografieren.

2. Folgen bei Nichtbereitstellung von Daten
   Unabhängig von Ihrer Einwilligung zur grundsätzlichen Kontaktaufnahme können Sie auch Ihre Einwilligung zur Teilnahme an dem Event jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Registrierungs- und Zugangsdaten werden dann gelöscht und Sie erhalten keine weiteren Informationen mehr zum Event. Ihnen entstehen keine Nachteile i.S.d. Art. 4 Nr. 11 DSGVO, sollten Sie die Teilnahme nicht oder nicht mehr wünschen wollen.

3. Konkrete Zwecke und Rechtsgrundlage
   Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Es werden nur Daten in dem Umfang verarbeitet, die dem Zweck angemessen und erforderlich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sind. Sofern Sie uns Ihre freiwillige Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zur Teilnahme geben, werden wir Ihre Daten zu Zwecken der Registrierung und Teilnahme ihm Rahmen des Direktmarketings und der Intensivierung der Betreuung weiterverarbeiten.
   Sofern sich daraus Aufträge entwickeln, dient die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und letztlich der Erfüllung des Vertrags i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
   Sofern Sie uns Ihre freiwillige Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zur Aufnahme in den Einladungverteiler für diese Veranstaltungsreihe gegeben haben, werden wir Sie über die folgenden Events dieser Reihe informiert.
   Foto und Film Aufnahmen und deren Veröffentlichungen sind für die Öffentlichkeitsarbeit der SVA erforderlich   und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der SVA, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kategorien personenbezogener Daten und Empfängerkategorien
   Ihr Anfrage- und Teilnahmewunsch wird maßgeblich durch das Marketing-Team mit den zuständigen Fachbereichen und Vertriebsteams bearbeitet.

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer und Speicherdauer
   Zur Kontaktaufnahme werden keine Daten an Drittländer übermittelt.
   Speicherdauer und respektive Löschfristen richten sich nach den jeweiligen rechtlichen Anforderungen, dem Zeitraum für den ein bestimmter Service in Anspruch genommen wird und der Dauer der Verarbeitung.
   Ihre Registrierungs- und Teilnahmedaten werden im Anschluss an das Event gelöscht. Sofern Sie eine separate Kontaktaufnahme wünschen, erfolgt eine Löschung, sobald die Anfrage abschließend beantwortet wurde. Die Empfänger unterliegen ebenfalls gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, wobei grundsätzlich das Prinzip der Datenminimierung gilt. Eine detaillierte Aufstellung der gesetzlich vorgegebenen Mindestvorhaltezeiten kann beim Datenschutzteam erfragt werden. So werden beispielsweise die buchhalterischen und bilanzrelevanten Steuer- und Geschäftsdaten nach den Vorgaben der Abgabenordnung 10 Jahre gespeichert; für den Beginn der Frist gilt § 147 Abs. 4 AO.

6. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
   SVA System Vertrieb Alexander GmbH, Borsigstraße 26, 65205 Wiesbaden Geschäftsführung: Philipp Alexander, Sven Eichelbaum
   Telefon: 06122 536-0, Telefax: 06122 536 399, E-Mail: mail@SVA.de

7. Name und Kontaktdaten des Datenschutzes in der SVA
   Datenschutzteam:
   Datenschutz, SVA System Vertrieb Alexander GmbH, Borsigstraße 26, 65205 Wiesbaden
   Telefon: +49 6122 536-0, E-Mail: datenschutz@sva.de
   Datenschutzbeauftragten:
   Datenschutzbeauftragter, SVA System Vertrieb Alexander GmbH, Borsigstraße 26, 65205 Wiesbaden
   Telefon: +49 6122 536-0, E-Mail: dsb@sva.de

8. Profiling
   Im Zusammenhang mit dem Event findet kein Profiling statt.

9. Hinweise auf die Rechte Betroffener
   Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personen- bezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO in den einzelnen aufgeführten Informationen.
   Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
   Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO in den einzelnen aufgeführten Gründen zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung und „Vergessen werden“).
   Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Interessenüberwiegen.
   Sie haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen zu übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit).
   Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
   Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit, etwa mittels E-Mail an datenschutz@sva.de, zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
   Sie haben dazu unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Für die SVA zuständige Aufsichtsbehörde:
   Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden Telefon: +49 611 1408 – 0, Telefax: +49 611 1408 – 900, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de.