Microsoft Viva
Mitarbeitende im Mittelpunkt
Mehr Flexibilität und Produktivität, eine verbesserte Work-Life-Balance – hybride Arbeitsweisen setzen sich aufgrund ihrer Vorteile durch. Doch gerade die Unternehmen, aber auch die Mitarbeitenden selbst spüren heutzutage auch immer mehr die Einschnitte, die mit dieser Entwicklung einhergehen: Der persönliche Austausch zwischen den Kolleginnen und Kollegen nimmt ab, die Möglichkeiten, die eigenen Beschäftigten effektiv in unternehmerische Entscheidungen einzubinden ebenso. Hinzu kommt, dass Informationen in dezentralen Arbeitsumgebungen aus Nutzersicht nur schwer zu finden und zu filtern sind, was Wissenslücken schafft und sowohl die Zusammenarbeit als auch die Produktivität hemmen kann.
Um diese Herausforderungen zu lösen, hat Microsoft mit Viva eine Plattform geschaffen, die den Mitarbeiter in den Fokus rückt und seine Bindung zum Unternehmen stärkt.
Das ist Microsoft Viva!
Microsoft Viva ist eine Plattform zur Förderung einer ganzheitlichen Mitarbeitererfahrung und -bindung. Mit nahtlos integrierten Tools in Microsoft Teams ermöglicht sie eine zeitgemäße Kommunikation, effiziente Wissensverwaltung, gezielte Mitarbeiterentwicklung sowie die Steigerung des Wohlbefindens.
Die Hauptmodule von Microsoft Viva
Die Hauptmodule von Microsoft Viva
Viva Insights
Hierbei handelt es sich um ein Werkzeug zur Förderung von Wohlbefinden und Produktivität der Mitarbeiter. Es bietet Einblicke in Arbeitsmuster, ermöglicht die Planung von Pausen und schlägt Empfehlungen vor, um einen gesunden Arbeitsrhythmus aufrechtzuerhalten.
Viva Connections
Dieser Baustein bietet eine personalisierte Startseite für Mitarbeiter, auf der sie Unternehmensnachrichten, -ankündigungen und -ressourcen finden können. Es erleichtert die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch
Viva Learning
Dieser Baustein konzentriert sich auf kontinuierliches Lernen und Schulungen. Es integriert Lernressourcen von verschiedenen Quellen und ermöglicht den Mitarbeitern den Zugriff auf Schulungsinhalte direkt in der Microsoft 365-Umgebung.
Viva Engage
Viva Engage fördert die Mitarbeiterinteraktion und -kommunikation durch Tools für Diskussionen, Umfragen und Anerkennung, um eine starke Unternehmenskultur zu schaffen.
Viva Goals
Diese App ermöglicht das Setzen, Verfolgen und Erreichen von individuellen und teambasierten Zielen, um die Ausrichtung und Leistungsfähigkeit zu steigern.
Viva hilft bei…
Mangelnde Mitarbeiterbindung und -kommunikation
In der zunehmend dezentralisierten Arbeitswelt stehen Organisationen vor der Herausforderung, ihre Mitarbeitenden effektiv einzubinden und ihnen Möglichkeiten zur aktiven Beteiligung an Unternehmensangelegenheiten zu bieten. Dies kann zu Isolation und einer geringeren Zusammenarbeit führen. Microsoft Viva Engage bietet hier eine Lösung, indem es Tools für Diskussionen, Umfragen und Anerkennung bereitstellt, die die Kommunikation und Zusammenarbeit fördern. Diese Plattform schafft ein digitales soziales Umfeld, das die Mitarbeiterbindung stärkt und eine offene Kommunikationskultur fördert.
Unklare Zielsetzung und Ausrichtung
Häufig haben Organisationen Schwierigkeiten, klare individuelle Teamziele zu definieren sowie diese im Anschluss zu kommunizieren und nachzuverfolgen. Dies kann Unsicherheit bei den Beschäftigten und Teams hervorrufen und ihre Effizienz beeinträchtigen. Microsoft Viva Goals ermöglicht eine klare Festlegung, Verfolgung und das gemeinsame Teilen von Zielen. Die App fördert eine bessere Ausrichtung auf Unternehmensziele, erhöht die Transparenz und steigert die Motivation der Mitarbeitenden, indem sie ihre individuellen Beiträge besser erkennen.
Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden
Die ständige Veränderung der Arbeitswelt und die fehlende klare Trennung zwischen Arbeits- und Privatleben können sich negativ auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden auswirken. Die Gefahr von Burnout und das Fehlen einer ausgewogenen Work-Life-Balance können hier Probleme darstellen. Microsoft Viva Insights bietet Einblicke in Arbeitsmuster, um gesunde Arbeitsgewohnheiten zu fördern. Die Empfehlungen helfen Mitarbeitenden, produktiver zu arbeiten und ihr Wohlbefinden zu verbessern, was zu höherer Zufriedenheit und weniger Erschöpfung führt.
Effektives Lernen und Weiterentwicklung
In peripheren Arbeitsumgebungen ist es oft eine Herausforderung, Schulungsinhalte effizient bereitzustellen und Mitarbeitenden die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung zu bieten. Microsoft Viva Learning integriert Lerninhalte nahtlos in die Arbeitsumgebung und ermöglicht es Mitarbeitenden, sich kontinuierlich weiterzubilden. Dies fördert ihre Fähigkeiten, steigert die Innovationskraft des Unternehmens und erhöht die Mitarbeiterbindung durch Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Mehrwerte
Wir unterstützen bei der Integration!
Technisch gesehen ist die Integration von Microsoft Viva in eine vorhandene Microsoft 365-Umgebung kein Hexenwerk. Wichtiger und zugleich schwieriger ist allerdings das Drumherum: Damit sich Viva auch in die Arbeitskultur nahtlos einfügen kann, braucht es fachliche Unterstützung. Und aus diesem Grund legen wir einen besonderen Projektfokus auf den Bereich Adoption & Change Management. Wir beraten, begleiten und befähigen Sie und Ihre Mitarbeiter, souverän mit dem neuen Tool umzugehen, und legen damit die Basis, dass Ihre Teams die Plattform optimal nutzen und Sie die gewünschten Vorteile in Bezug auf Mitarbeiterbindung, Kommunikation, Zielklarheit, Wissensmanagement und kontinuierliche Weiterentwicklung realisieren können.
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